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2017山东事业单位备考:公文构成要素考点梳理

2017-03-12 17:24:30    

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在部分省市事业单位考试中,考查内容十分广泛,包括法律、政治、时政、科技历史人文和公文部分等的考查。掌握好公文部分相关知识点非常重要。接下来就公文构成要素进行梳理:

公文的构成要素按照《格式》划分为版头、主体、版记三个部分,其中版头和主体部分为考试考查的重点。

一、版头部分

1.份号。需注意三个考点:第一,份号的位置在左上角第一行;第二,份号由6位阿拉伯数字组成;第三,涉密的公文应当标注份号。

2.密级及保密期限。需注意密级及保密期限中间要用五角星符号,而不是三角形或者圆形等符号。

3.紧急程度。需注意两个考点:第一,只有加急和特急公文才要在版心左上角标注,平件不需要标注,第二,一般用三号黑体字。

4.发文机关标志。需注意三个考点:第一,发文机关标志有两种写法,一种是发文机关名称,另一种是发文机关名称加“文件”二字;第二,发文机关名称可以采用全称也可以采用规范化简称,但注意不能用模糊性的称呼;第三,当数个机关联合行文时,可以单独使用主办机关名称,注意是主办机关而不是主送机关。

5.发文字号。需注意三个考点:第一,发文字号由三个部分组成,分别是发文机关代字、年份号、顺序号;第二,年份号应该用六角括号括入,而不是大括号、中括号、小括号;第三,顺序号前不加“第”字,不设虚位,即(1不编为01),在数字后加“号”字。

6.签发人。特别注意一点,并不是所有公文都有签发人,只有涉密的公文才需要标注签发人。

二、主体部分

1.标题。需注意三个考点:第一,公文的标题由发文机关、发文事由、文种三个部分组成。其中,文种是必不可少不能省略的;第二,公文的标题一般不加标点符号,除非是法律法规等需加书名号;第三,公文的标题用2号宋体字。

2.主送机关。注意三个考点:第一主送机关位置上是居左顶格写的;第二,主送机关过多时,可以将主送机关移至版记部分;第三,在上行文中,主送机关一般是一个,当公文面向社会大众发文时,主送机关可以省略不写。

3.正文。需注意两个考点:第一,正文必须在公文首页中显示;第二,公文采用三号仿宋体。

4.附件说明。需注意两个考点:第一,附件与公文正文同等效力;第二,附件说明的位置在正文以下,成文日期之上。

5.发文机关署名、成文日期及印章。需注意两个考点:第一,成文日期与印发日期不同,成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期;第二,印章需注意上不压正文,下压成文日期。

三、版记

1.印发机关及印发日期。需注意两个考点:第一,印发机关与印发日期采用4号仿宋体字;第二印发日期后需加“印发”二字。

【经典真题】公文的成文日期通常是()

A.领导签发时间 B.完成草稿时间

C.印发时间 D.用印时间

【真题解析】A。公文成文日期是指会议通过或者发文机关负责人签发的日期,是公文的生效日期,也是党政机关公文生效的重要标志。故选D。

更多信息请访问山东事业单位考试备考资料

 

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